Uso de archivos electrónicos incrementa productividad en empresas

Un estudio realizado por STS Group señala que gracias a las nuevas tecnologías, las empresas han hecho que sus trabajadores sean más productivos, y a la vez, ellas ahorran tiempo y dinero.

Según la investigación, se concluyó que utilizar un Sistema de Archivado y Gestión de Documentos Electrónicos (SAGDE) en vez del método tradicional, aumenta la productividad y eficiencia de los trabajadores en un 71,9%. 

Rodolfo Lomascolo, Vicepresidente de desarrollo de negocio de STS Group, señaló que un trabajador pierde 4 minutos diarios en tratar de encontrar un documento, lo que se traduce a unas 500 horas laborales al año. En cambio, a través de un sistema digital el tiempo se reduciría a 30 segundos al día.

Otra de las ventajas hace referencia al  ahorro de dinero. Muchos procesos habituales como el uso de papel, impresiones y tóner, se reducirían considerablemente. 

Rodolfo Lomascolo, además señaló que las empresas de externalización de archivo cobran las consultas de los documentos, a través de 3 modalidades dependiendo del caso, estas son: si se tiene que recuperar el documento y enviarlo por fax, si hay que escanearlo y enviarlo por email o si se requiere el original. En cambio, el modelo de archivo electrónico no cobra las consultas, sólo su mantenimiento.

Así, almacenar en papel con todo lo que lleva asociado, es 6,7 veces más costoso que archivar en electrónico.